Privacy Policy Spacebyte AG
The privacy policy was translated into English from the original German version to ensure better readability and comprehensibility. In case of doubt or mistakenly incorrect wording, the privacy policy in the original German version shall apply, which are also displayed below.
1. What this privacy policy is about
The Propartis Platform (hereinafter also “Propartis”, “we” or “us”) processes personal data relating to you or others in different ways and for different purposes. “Personal data” means any information that can be associated with a specific individual, and “process” means any handling of it, such as obtaining, using and disclosing it.
This Privacy Policy explains our processing of such data (hereinafter referred to as Personal Data or Data) when.
– you visit our website www.propartis.ch or use our app,
– you purchase our services,
– you are otherwise in contact with us under a contract,
– you contact us via email, letter, on social media, by SMS, via a contact form, etc,
– you deal with us in the context of all other data processing related to our offers.
For ease of reading, this privacy statement does not mention more than one gender. However, we mean persons of all genders in each case.
Please take the time to read this Privacy Policy to learn how and why Propartis processes your personal data, how Propartis protects your personal data and what rights you have in this context. If you have any questions or would like more information about our data processing, please do not hesitate to contact us (point 2).
We have aligned this privacy policy with both the Swiss Data Protection Act (FADP) and the European General Data Protection Regulation (GDPR). If the data protection statement refers to “personal data”, this also includes “personal data” as defined in the GDPR. Whether and to what extent the GDPR is applicable at all, however, depends on the individual case.
If you transmit or disclose data about other persons to us, we assume that you are authorised to do so and that this data is correct. By submitting data via and or about third parties, we assume that you know the validity about the data and also confirm this. Please also ensure that these third parties have been informed about this data protection declaration (e.g. by a reference to this data protection declaration).
2. Who is responsible for the data processing?
2.1. Spacebyte AG as data processing controller
The person responsible for data processing within the scope of our business activities and in connection with our platform, the digital application management module and the website is basically:
Spacebyte AG
Zugerstrasse 34
6312 Steinhausen
Switzerland
(“Propartis” or “we”).
Please feel free to send any inquiries regarding data protection to the following e-mail address: datenschutz@propartis.ch.
2.2. Spacebyte AG as contract processor within the framework of real estate management
If and to the extent that personal data is processed via the platform of Propartis in the context of real estate management by your real estate management/the owner or the asset management of your rental property, Propartis is only acting as an order processor for the respective real estate management/the respective owner/the respective asset management. This means that Propartis only processes these data according to the order or instruction of the respective property management/owner/asset management. In this case, the respective real estate administration/owner/asset management is solely responsible for the data processing. Should you contact us regarding such data processing, we will therefore forward your inquiry to the entity responsible for the data processing.
3. Data security
We take appropriate security measures of a technical and organizational nature to maintain the security of your personal data, to protect it against unauthorized or unlawful processing and to protect it against the risk of loss, accidental alteration, unauthorized disclosure or access.
4. Your rights
Applicable data protection law grants you the right to object to the processing of your data under certain circumstances, in particular for direct marketing purposes, profiling carried out for direct marketing and other legitimate interests.
You have the following additional rights under applicable law with respect to personal data concerning you:
– Right to information
– Right to rectification or deletion,
– Right to restriction of processing,
– Right to data portability
In addition, you have the right to revoke any consent you may have given for the use of your personal data at any time, without affecting the lawfulness of the processing carried out up to the revocation.
If you wish to make use of one of these rights, please contact us (section 2.1). As a rule, we will have to verify your identity. If you are of the opinion that the processing of your personal data by us is in conflict with the applicable data protection provisions, you have the possibility to complain to us and/or the competent data protection authority.
5. Description and scope of data processing
Depending on the occasion and purpose, we process different personal data. You will find more details in this section and in our terms of use.
In principle, we collect your personal data directly from you, e.g. when you transmit personal data to us, when you obtain services from us and when you communicate with us. This is the case, for example, when you provide us with your e-mail address and your first and last name when you create a user account, when you create an application dossier in the digital application management module as a prospective tenant of a property, or when you enter your name and contact details as a tenant (e.g., when reporting damage or other tenant concerns) via our online form.
5.1. Providing the website
Each time our website is accessed, our system automatically collects visitor and usage data, which is necessary for data security reasons and to ensure the stability and operational security of our system. In particular, this involves the following data:
– Information about the browser type and version used
– the operating system of the user
– the IP address of the user
– date and time of access
– Internet pages from which the user’s system accesses our website.
5.2. Use of cookies and similar technologies
We use cookies and similar technologies on our website and platform to recognize your usage interests and use this information to improve the design of our website and make it even more user-friendly. Cookies are files that your browser automatically stores on your terminal device when you visit our website or use the platform. Cookies contain a unique identification number (an ID) that allows us to distinguish individual visitors from others, but usually without identifying them. Depending on the intended use, cookies contain further information, e.g. about pages accessed and the duration of the visit to a page. On the one hand, we use session cookies, which are deleted again when the browser is closed, and on the other hand, permanent cookies, which remain stored for a certain period of time after the browser is closed and are used to recognize visitors on a subsequent visit.
Cookies may also be used by third-party providers on our website and platform. These third-party providers may also be located outside of Switzerland and the EU/EEA, provided that the protection of your personal data is adequately ensured (for this, please refer to section 7). The relevant third-party providers may record the use of the website and combine their recordings with further information from other websites. In this way, they can record user behavior across several websites and end devices in order to provide us with statistical evaluations on this basis. The providers may also use this information for their own purposes, e.g. for personalized advertising on their own website or other websites.
Two of the most important third-party providers are Google and Meta. By way of example, you will find further details below on one of the analysis tools we use from each of the two providers. Other third-party providers generally process personal and other data in a similar manner. An overview of the cookies we use can be found under https://www.propartis.ch/cookies-und-tracking-tools.
– Google Analytics, an analysis service of Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland, “Google”). This involves recording data about behavior on the website and platform (duration and frequency of calls, content called up, geographical origin of access, etc.), and on this basis Google creates evaluations of the use of our website and platform for us. Google uses Google LLC in the USA as an order processor, whereby IP addresses (this makes it most likely that individual persons can be identified) are shortened before being forwarded to Google LLC. Nevertheless, we cannot rule out the possibility that Google may use the collected data for its own purposes to draw conclusions about the identity of visitors, create personal profiles and link this data to Google accounts. If you agree to the use of Google Analytics, you expressly consent to such processing, which also includes the transfer of data to the USA. Information on Google’s privacy policy for Google Analytics can be found here (https://support.google.com/analytics/answer/6004245) and if you have a Google account, you can find information on processing by Google here. In addition, you can deactivate Google Analytics by installing an appropriate browser add-on.
– Meta Pixel, an analytics tool from Meta Platforms Ireland Ltd (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland). This allows us to control ads on Meta and Meta’s partners so that they are only displayed to users for whom ads are likely to be of interest. We may also measure the effectiveness of such ads for statistical and market research purposes. We are jointly responsible with Meta for sharing data that Meta receives as a result, where applicable, for displaying personalized ads, improving ad delivery, and personalizing content. The data is stored on servers in the EU/EEA and the USA. Users can address requests for information and other inquiries directly to Facebook. Further information on data protection at Meta and corresponding settings options can be found here.
If you do not want tracking, you can refuse the use and also delete cookies at any time by making the appropriate settings on your device.
On the following websites you can manage and disable the use of cookies and interest-based information by the technology providers listed there:
– https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/
– https://optout.aboutads.info
If you decide against the use of cookies, it may be that not all functions of our websites or individual functions are only available to you to a limited extent. Cookies may remain stored until you delete them.
5.3. Data processing in connection with social media
We offer you the option on our website to use a “social media plugin”, e.g. from Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, etc., to integrate functions of these providers into our websites. These plugins are deactivated by default. As soon as you activate them (e.g. by clicking the button), the corresponding providers can determine that you are on our website. If you have a user account with the network and are logged in there at the moment the social plug-in is activated, the network can assign your visit to our website/platform to your user account. If you wish to avoid this, please log out of the network before activating the social plug-in.
When you activate a social plug-in, the network transmits the content that becomes available as a result directly to your browser, which integrates it into our website/platform. In this situation, data transfers may also take place that are initiated and controlled by the respective social network. Your connection to a social network, the data transfers that take place between the network and your system, and your interactions on this platform are governed exclusively by the privacy policy of the respective network.
The social plug-in remains active until you deactivate it or delete your cookies. If you activate the link to a social plug-in, it is possible that personal data will reach providers in countries outside of Switzerland and the EEA which, from the perspective of Switzerland or the EU, do not ensure an adequate level of protection for the processing of personal data in line with Swiss or EU standards (see section 7). Please keep this in mind before you click on a link or activate a social plug-in and thus trigger a transfer of your data.
If you communicate with us via social media and our profiles there (e.g. on Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, etc.) or comment on or disseminate content, we collect information for this purpose, which we use primarily for communication with you, for marketing purposes and for statistical evaluations. Please note that the platform provider also collects and uses data itself (e.g. on user behavior) when you visit our social media sites, possibly together with other data known to it (e.g. for marketing purposes or to personalize the platform content). Further information on data processing by social network providers can be found directly in the privacy statements of the corresponding social networks.
5.4. Contact form
If you fill out a contact form or send us an e-mail or other electronic message, your data (e.g. name, e-mail address) will only be used for processing the request.
5.5. Download the mobile app
Our platform can be designed as a mobile app in the future. When the mobile app is downloaded, the required information is transmitted to the App Store, i.e. in particular user name, e-mail address, time of download and the individual device identification number. We have no influence on this data collection and are not responsible for it.
5.6. Providing the platform
When you use the platform, we collect the personal data described below to enable the comfortable use of the functions and which are necessary to offer you the functions of our platform and to ensure stability and security:
– Your login data and data you provide for registration
– information about the type of browser and the version used
– the operating system of the user
– the IP address of the user
– date and time of access
– location
– use of the platform (user history)
– Your device identification,
– unique number of the terminal device (IMEI = International Mobile Equipment Identity),
– unique number of the network subscriber (IMSI = International Mobile Subscriber Identity),
– mobile phone number (MSISDN),
– MAC address,
– name of your mobile device.
The data processing is carried out for the fulfillment of our contract with you or for the fulfillment of related pre-contractual measures.
5.7. Communication of users within the platform and marketplace
Propartis offers the function of direct communication to specific users as a contract processor for the respective property management/owner/asset management. In principle, recipients can be (a) all residents in a house or property or also a superstructure, (b) the administration, (c) the ownership, (d) the asset management, (e) commercial tenants or also (f) service providers. The design of the function, in particular the aforementioned categories of message recipients, is determined by the respective property management/owner/asset management and presented in the function so that you know who can receive your messages. In addition, the function offers the possibility of replying to and commenting on messages from other users (“Like” function), in each case disclosing your own name to the respective recipients.
A special form of communication between users is provided by the marketplace, which may be available to users. In the marketplace, users can create advertisements to offer or request goods or services (“products”). The creation of an Advertisement requires certain mandatory information (e.g. means of communication, details of the Product) and voluntary information (e.g. profile picture of the User). In each case, the advertisements may be viewable by a specific group of users (e.g., the tenants of a specific property or multiple properties) and the corresponding property management company or the respective owner/asset management company of the property(ies). Users of the user group can contact the advertiser by means of the selected contact function. Users are responsible for processing the data of other users on their own, i.e. Propartis neither acts as a responsible party nor as an order processor for the data disclosed to other users. Propartis deletes advertisements in principle 180 days after their publication, unless they are deleted or updated again earlier by the advertiser.
5.8. Creation of user profiles for user-oriented offers from craftsmen/facility management and third-party providers (“profiling”)
Propartis uses the personal data provided by yourself and by your property management/owner/asset management of your property to create a user profile. Based on this user profile, Propartis can in the future present you with offers from craftsmen/facility management and third-party providers specifically geared to your needs and interests. This process is also called “profiling.” The offers may be discount coupons or discounts on certain products or services, as well as links to the third-party offers. Only Propartis and no other users of the Platform or Third Party Providers have access to your User Profile. Propartis also does not share any data in this regard with any other users or third party providers. Craftsmen, facility management or third party providers will only receive data from you if and to the extent that you yourself pass this data on to these providers (e.g. by clicking on an offer).
By registering, you give your consent to this data processing, if applicable. You can revoke your consent or object to this data processing at any time by changing your personal settings (My profile -> Legal -> Consent to personalized offers) accordingly:
A revocation or objection does not affect the lawfulness of the processing carried out up to that point.
5.9. Digital application management module
For the digital application management module, all interested persons can register as users on the Propartis platform and apply for advertised objects. As a user, you can view their own digital applications as well as their profile. Users can search for apartments in the digital application management module in the context of one administration at a time.
To apply for a property, a user must register on Propartis, create and submit an application dossier. If the user agrees, the application will subsequently be made available to the respective property management/owner/asset management. Based on the information submitted (e.g. personal details, preferences, hobbies, criminal and debt enforcement records, details of current employment situation, occupation and salary, details of the desired apartment, reference details, etc.), the management/owner of the rental property is able to select the appropriate tenant. We process much of the data mentioned above only if you provide it voluntarily. However, we must process certain data so that the administration can check a flat application. We will inform you in each case if it is not clear from the circumstances whether certain information is mandatory (e.g. input fields marked with an asterisk (*)). If you provide us with particularly sensitive personal data as part of the application (e.g. health data), we may also process such personal data.
If a user is not considered for a desired property but is interested in and agrees to additional properties, Propartis may suggest additional properties to the user based on past applications and the search profile entered.
If you submit or disclose data about other persons, such as information about family members or reference data, reference persons or jointly and severally liable persons we assume that you are authorized to do so and that this data is correct. By submitting data about third parties, you confirm this. Please also ensure that these third parties have been informed about this privacy policy (e.g. by a reference to this privacy policy).
5.10. Notifications
In case of your consent, Propartis uses notifications to inform you about processes that require your special attention or a reaction on your part in the context of real estate management.
In addition, if you consent, Propartis will use push messages to send you general or personalized advertising (see Section 5.8).
Your consent will be requested upon registration and/or later on occasion.
If you use our mobile app in the future, the end device will register with the corresponding push service (e.g. from Android or iOS). The service then sends the registration ID (Android) or the token (iOS) to the registered device, ID or token are sent by the app to the server and stored there in a database. If a push message is to be sent, the server sends the desired message with registration ID/token to the push service of the platform, which forwards the push message to the respective devices.
You can revoke your consent to the storage and use of your personal data to receive push messages at any time with effect for the future. You can revoke your consent under My profile -> My settings -> Notifications via email.
5.11. More edits
Very many processes are not possible without processing personal data, including common and even unavoidable internal processes. This cannot always be precisely determined in advance, nor the extent of the data processed in the process, but you will find details of typical (though not necessarily frequent) cases below :
– Communication: When we are in contact with you (e.g., when you call us), we process communication content information about the nature, timing and location of the communication.
– Compliance with legal requirements: We may disclose information to government authorities as required by law or in order to comply with internal regulations.
– Prevention: We process personal data to prevent criminal data and other breaches, for example in the context of fraud prevention or internal investigations.
– Legal proceedings: Insofar as we are involved in legal proceedings (e.g. a court or administrative proceedings), we process data e.g. about parties to the proceedings and other persons involved such as witnesses or respondents and disclose data to such parties, courts and authorities, possibly also abroad.
– IT security: We also process data for monitoring, controlling, analyzing, securing and checking our IT infrastructure, as well as for backups and archiving data.
– Other purposes: We process data to the extent necessary for other purposes such as training and education, administration (e.g. contract management, accounting, evaluation and improvement of internal processes), compilation of anonymous statistics and evaluations; and safeguarding other legitimate interests. We also process your data if you give us feedback to improve our website and the app or request customer support.
6. Recipients of personal data
We only pass on your data in accordance with this data protection declaration, with your consent or in order to provide our services to you. In principle, this may involve the following recipients:
– Other users (tenants, craftsmen, facility management)
– Your real estate management/owner of your rental property
– Third-party providers (cf. point 5.2 and 5.3)
– Partner companies
– IT service providers who provide the following services on our behalf, for example: Infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services, services related to feedback from users for the website and the app and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online offering.
In individual cases, data may also be disclosed to other recipients, e.g. to courts and authorities in the context of proceedings and statutory obligations to provide information and cooperate, and to debt collection companies.
7. Transfer of personal data to third countries
When using IT service providers, your personal data may be transferred to recipients in countries worldwide, i.e. also outside Switzerland and the European Union, and processed there (e.g. in the USA). With recipients in countries where there is no adequate level of data protection, we agree to apply EU standard contractual clauses, which can be accessed here, in order to provide an adequate level of data protection in accordance with legal requirements. In certain cases, we may also transfer data without such agreements in accordance with data protection requirements, e.g., if you have consented to the corresponding disclosure or if the disclosure is necessary for the performance of the contract, for the establishment, exercise or enforcement of legal claims or for overriding public interests. We will be happy to provide you with information on this via the contact details above.
8. Duration of data processing
We store and process your personal data for as long as is necessary for the purpose of processing (in the case of contracts, generally for the duration of the contractual relationship), for as long as we have a legitimate interest in storing it (e.g., for documentation and preservation of evidence purposes and for the protection and defense of legal claims), and for as long as data is subject to a legal retention obligation (e.g., a ten-year retention period applies to certain data). If there are no legal or contractual obligations to the contrary, we will destroy or anonymize your data after the storage or processing period has expired as part of our normal processes.
For example, Propartis keeps your application documents, if you save this in your profile on Propartis, available for you on your profile. In case of inactivity on your user account, we will delete your application file within a reasonable period of time since the last activity. For example, if you apply for an advertised object in the application management module, your application will be deleted within a reasonable period of time from the date of acceptance in the event of acceptance, and immediately in the event of rejection. However, if you agree, Propartis may continue to store your application information so that we can, for example, continue to make other suitable proposals to you in the event of a rejection, and so that you have the opportunity to reapply with your existing application documents.
Please note that the respective property management company/owner/asset management company is responsible for the data from the contractual relationship with you (e.g. data from the rental or mandate relationship) and determines the storage period of this data (cf. point 2.2).
9. On which legal basis is the data processing based
Depending on the applicable law, data processing is only permitted if the applicable law specifically allows it. This does not apply under the Swiss Data Protection Act, but does apply under the GDPR, for example, insofar as it applies. In this case, we base the processing of your personal data on the following legal bases:
– based on your given consent (e.g. for analysis cookies and personalized offers);
– for contract fulfillment including pre-contractual measures (e.g. the review of a contract application);
– for the assertion or defense of legal claims or civil proceedings;
– for compliance with domestic or foreign legal provisions; if we have a legitimate interest in the data processing (e.g. in maintaining the functionality of our IT systems and marketing our own and third-party products and services), which is to be determined on a case-by-case basis. Within the framework of the necessary balancing of interests in each case, we take into account in particular the type of personal data, the purpose of processing, the circumstances of processing and your interest in the confidentiality of your personal data.
By the way, you are not obliged to provide us with data, subject to individual cases (e.g. an e-mail address is required for registration on our platform). However, we need to process data for legal and other reasons when we conclude and execute contracts. Also, the use of our website is not possible without data processing.
Version 10.2023
Datenschutzerklärung Spacebyte AG
1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung
Die Propartis Plattform (nachstehend auch «Propartis», «wir» oder «uns») bearbeitet Personendaten, die Sie oder andere Personen betreffen, in unterschiedlicher Weise und für unterschiedliche Zwecke. «Personendaten» sind alle Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, und «bearbeiten» meint jeden Umgang damit, z.B. die Beschaffung, Verwendung und Bekanntgabe.
Diese Datenschutzerklärung erläutert unsere Bearbeitung solcher Daten (im Folgenden Personendaten oder Daten), wenn
– Sie unsere Website www.propartis.ch besuchen oder unsere App verwenden,
– Sie unsere Dienstleistungen beziehen,
– Sie anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen,
– Sie mit uns via E-Mail, Brief, auf Social Media, durch SMS, über ein Kontaktformular usw. in Kontakt treten,
– Sie im Rahmen sämtlicher weiterer Datenbearbeitungen, die im Zusammenhang mit unseren Angeboten stehen, mit uns zu tun haben.
Zur einfacheren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die Nennung mehrerer Geschlechter verzichtet. Wir meinen aber jeweils Personen aller Geschlechter.
Bitte nehmen Sie sich Zeit, die vorliegende Datenschutzerklärung zu lesen, um zu erfahren, wie und warum Propartis Ihre Personendaten bearbeitet, wie Propartis Ihre Personendaten schützt und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu unserer Datenbearbeitung wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Ziff. 2).
Wir haben diese Datenschutzerklärung sowohl am Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) als auch an der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet. Wird in der Datenschutzerklärung begrifflich von «Personendaten» gesprochen, sind damit auch «Personenbezogenen Daten» gemäss DSGVO mitgemeint. Ob und inwieweit überhaupt die DSGVO anwendbar ist, hängt aber vom Einzelfall ab.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden (z.B. durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung).
2. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?
2.1. Spacebyte AG als Verantwortliche der Datenbearbeitung
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im Zusammenhang mit unserer Plattform, dem Modul digitales Bewerbungsmanagement und der Website ist grundsätzlich:
Spacebyte AG
Zugerstrasse 34
6312 Steinhausen
Schweiz
(«Propartis» oder «wir»)
Anfragen zum Thema Datenschutz können Sie gerne an folgende E-Mail-Adresse richten: datenschutz@propartis.ch.
2.2. Spacebyte AG als Auftragsbearbeiterin im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung
Sofern und in dem Umfang, indem über die Plattform von Propartis Personendaten im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung durch Ihre Immobilienverwaltung/den Eigentümer oder das Asset Management Ihres Mietobjekts bearbeitet werden, ist Propartis lediglich als Auftragsbearbeiterin für die jeweilige Immobilienverwaltung/den jeweiligen Eigentümer/das jeweilige Asset Management tätig. Dies bedeutet, dass Propartis diese Daten lediglich gemäss Auftrag bzw. auf Weisung der jeweiligen Immobilienverwaltung/des jeweiligen Eigentümers/Asset Managements bearbeitet. Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist in diesem Fall allein die jeweilige Immobilienverwaltung/der jeweilige Eigentümer/das jeweilige Asset Management. Sollten Sie uns hinsichtlich derartiger Datenbearbeitung kontaktieren, leiten wir Ihre Anfrage daher an die für die Datenbearbeitung verantwortliche Stelle weiter.
3. Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
4. Ihre Rechte
Das anwendbare Datenschutzrecht gewährt Ihnen unter bestimmten Umständen das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings, dem für Direktwerbung betriebenen Profiling und weitere berechtigte Interessen.
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts folgende weitere Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:
– Recht auf Auskunft
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Bearbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zudem haben Sie das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird.
Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen wollen, wenden Sie sich gerne an uns (Ziff. 2.1). In der Regel müssen wir dabei Ihre Identität prüfen. Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei uns und/oder der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
5. Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung
Je nach Anlass und Zweck bearbeiten wir unterschiedliche Personendaten. Sie finden in diesem Abschnitt nähere Angaben dazu sowie in unseren Nutzungsbedingungen.
Ihre Personendaten erheben wir grundsätzlich direkt von Ihnen, z.B. wenn Sie uns Personendaten übermitteln, wenn Sie Dienstleistungen von uns beziehen und wenn Sie mit uns kommunizieren. Dies ist bspw. der Fall, wenn Sie uns bei Erstellung des Nutzerkontos Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen mitteilen, wenn Sie als Interessent eines Objektes ein Bewerbungsdossier im Modul digitales Bewerbungsmanagement anlegen oder wenn Sie als Mieter (bspw. bei einer Schadensmeldung oder bei anderen Mieteranliegen) über unser Online-Formular Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben erfassen.
5.1. Bereitstellung der Webseite
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Besucher- und Nutzungsdaten, die aus Gründen der Datensicherheit und um die Stabilität und Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten, erforderlich sind. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
– das Betriebssystem des Nutzers
– die IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt.
5.2. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Webseite und Plattform, um damit Ihre Nutzungsinteressen zu erkennen und mit diesen Informationen die Gestaltung unserer Webseite zu verbessern und noch nutzerfreundlicher zu machen. Cookies sind Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Website besuchen oder die Plattform benutzen. Cookies enthalten eine eindeutige Kennnummer (eine ID), durch die wir einzelne Besucher von anderen unterscheiden können, in der Regel aber ohne sie zu identifizieren. Je nach Verwendungszweck enthalten Cookies weitere Informationen, z.B. über aufgerufene Seiten und die Dauer des Besuchs einer Seite. Wir verwenden einerseits Session-Cookies, die beim Schliessen des Browsers wieder gelöscht werden, und andererseits dauerhafte Cookies, die nach dem Schliessen des Browsers für eine bestimmte Dauer gespeichert bleiben und dazu dienen, Besucher bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.
Cookies können auch von Drittanbietern auf unserer Website und Plattform eingesetzt werden. Diese Drittanbieter können sich auch ausserhalb der Schweiz und der EU/dem EWR befinden, sofern der Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sichergestellt ist (dazu finden Sie unter Ziff. 7 Angaben). Die entsprechenden Drittanbieter können die Nutzung der Website aufzeichnen und ihre Aufzeichnungen mit weiteren Informationen aus anderen Websites verbinden. So können sie Verhalten der Nutzer über mehrere Websites und Endgeräte hinweg aufzeichnen, um uns auf dieser Basis statistische Auswertungen zur Verfügung zu stellen. Diese Angaben können die Anbieter auch für eigene Zwecke verwenden, z.B. für personalisierte Werbung auf der eigenen Website oder anderen Websites.
Zwei der wichtigsten Drittanbieter sind Google und Meta. Beispielhaft finden Sie zu je einem von uns eingesetzten Analysetool der beiden Anbieter nachstehend weitere Angaben. Andere Drittanbieter bearbeiten Personen- und andere Daten in der Regel in ähnlicher Weise. Eine Übersicht über die von uns verwendeten Cookies finden Sie unter Cookies und Tracking Tools respektive https://www.propartis.ch/cookies-und-tracking-tools.
– Google Analytics, ein Analyse-Dienst von Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland, «Google»). Dabei werden Daten über das Verhalten auf der Website und Plattform aufgezeichnet (Dauer und Häufigkeit von Aufrufen, aufgerufen Inhalte, geographische Herkunft des Zugriffs etc.), und auf dieser Basis erstellt Google für uns Auswertungen der Verwendung unserer Website und Plattform. Google zieht Google LLC in den USA als Auftragsbearbeiter bei, wobei IP-Adressen (dadurch lassen sich einzelne Personen am ehesten identifizieren) vor der Weiterleitung an Google LLC gekürzt werden. Wir können dennoch nicht ausschliessen, dass Google aus den erhobenen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit Google-Konten verbinden kann. Falls Sie der Nutzung von Google Analytics zustimmen, willigen Sie ausdrücklich in eine solche Bearbeitung ein, zu der auch die Übermittlung von Daten in die USA gehört. Informationen zum Datenschutz von Google für Google Analytics finden Sie hier (https://support.google.com/analytics/answer/6004245) und falls Sie über ein Google-Konto verfügen, finden Sie Angaben zur Bearbeitung durch Google hier. Zudem können Sie Google Analytics deaktivieren, indem Sie ein entsprechendes Browser-Add-On installieren.
– Meta-Pixel, ein Analyse-Tool von Meta Platforms Irland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Dadurch können wir Anzeigen bei Meta und Partnern von Meta so steuern, dass sie nur Nutzern angezeigt werden, für die Anzeigen voraussichtlich von Interesse sind. Wir können auch die Wirksamkeit solcher Anzeigen für statistische Zwecke und zur Marktforschung messen. Wir sind mit Meta für den Austausch von Daten, die Meta dadurch erhält, ggf. für die Anzeige von personalisierten Anzeigen, die Verbesserung der Anzeigenauslieferung und die Personalisierung von Inhalten gemeinsam verantwortlich. Die Daten werden auf Servern in der EU/im EWR und den USA gespeichert. Nutzer können Auskunftsbegehren und andere Anfragen direkt an Facebook richten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta und entsprechende Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.
Sollten Sie kein Tracking wünschen, können Sie die Verwendung ablehnen und Cookies auch jederzeit löschen, indem Sie entsprechende Einstellungen auf Ihrem Gerät vornehmen.
Auf den folgenden Webseiten können Sie die Verwendung von Cookies und interessenbezogene Information durch die dort aufgeführten Technologie-Anbieter verwalten und deaktivieren:
– https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/
– https://optout.aboutads.info
Wenn Sie sich gegen den Einsatz von Cookies entscheiden, kann es sein, dass Ihnen nicht alle Funktionen unserer Webseiten oder einzelne Funktionen nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Cookies bleiben unter Umständen so lange gespeichert, bis sie diese löschen.
5.3. Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit Social Media
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung eines «Social-Media-Plugins» z.B. von Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing usw. an, um Funktionen dieser Anbieter in unsere Websites einzubinden. Diese Plugins sind standardmässig deaktiviert. Sobald Sie sie aktivieren (z.B. durch Anklicken des Buttons), können die entsprechenden Anbieter feststellen, dass Sie sich auf unserer Website befinden. Falls Sie bei dem Netzwerk ein Nutzerkonto haben und im Moment der Aktivierung des Social Plug-ins dort eingeloggt sind, kann das Netzwerk Ihren Besuch unserer Webseite/Plattform Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Wenn Sie das vermeiden möchten, loggen Sie sich bitte vor der Aktivierung des Social Plug-ins aus dem Netzwerk aus.
Wenn Sie ein Social Plug-in aktivieren, überträgt das Netzwerk die dadurch verfügbar werdenden Inhalte direkt an Ihren Browser, der sie in unsere Webseite/Plattform einbindet. In dieser Situation können auch Datenübertragungen stattfinden, die vom jeweiligen sozialen Netzwerk initiiert und gesteuert werden. Für Ihre Verbindung zu einem sozialen Netzwerk, die zwischen dem Netzwerk und Ihrem System stattfindenden Datenübertragungen und für Ihre Interaktionen auf dieser Plattform gelten ausschliesslich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Netzwerks.
Das Social Plug-in bleibt aktiv, bis Sie es deaktivieren oder Ihre Cookies löschen. Wenn Sie den Link zu einem Social Plug-in aktivieren, kann es sein, dass Personendaten zu Anbietern in Ländern ausserhalb der Schweiz und des EWR gelangen, die aus der Sicht der Schweiz bzw. der EU kein den Schweizer bzw. EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau für die Bearbeitung von Personendaten gewährleisten (vgl. dazu Ziff. 7). Bitte denken Sie an diesen Umstand, bevor Sie einen Link anklicken oder ein Social Plug-in aktivieren und damit eine Übertragung Ihrer Daten auslösen.
Wenn Sie via Social Media und unsere dortigen Profile (z.B. auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing usw.) mit uns kommunizieren oder Inhalte kommentieren oder weiterverbreiten, erheben wir dazu Angaben, die wir vor allem zur Kommunikation mit Ihnen, für Marketingzwecke und für statistische Auswertungen verwenden. Beachten Sie bitte, dass der Anbieter der Plattform beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte auch selbst Daten (z.B. zum Nutzerverhalten) erhebt und verwendet, ggf. zusammen mit anderen ihm bekannten Daten (z.B. für Marketingzwecke oder zur Personalisierung der Plattforminhalte). Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch die Anbieter von sozialen Netzwerken finden Sie direkt in den Datenschutzerklärungen der entsprechenden sozialen Netzwerke.
5.4. Kontaktformular
Füllen Sie ein Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine E-Mail oder sonstige elektronische Nachricht, werden Ihre Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse) nur für die Bearbeitung der Anfrage verwendet.
5.5. Herunterladen der mobilen App
Unsere Plattform kann künftig als mobile App ausgestaltet werden. Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich.
5.6. Bereitstellen der Plattform
Bei der Nutzung der Plattform erheben wir die nachfolgend beschriebenen Personendaten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen und die erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer Plattform anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
– Ihre Login-Daten und Daten, die Sie zur Registrierung angeben
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
– das Betriebssystem des Nutzers
– die IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Standort
– Nutzung der Plattform (Nutzerhistorie)
– Ihre Gerätekennzeichnung,
– eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI = International Mobile Equipment Identity),
– eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI = International Mobile Subscriber Identity),
– Mobilfunknummer (MSISDN),
– MAC-Adresse,
– Name Ihres mobilen Endgerätes.
Die Datenbearbeitung erfolgt zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen bzw. zur Erfüllung diesbezüglicher vorvertraglicher Massnahmen.
5.7. Kommunikation von Nutzern innerhalb der Plattform und Marktplatz
Propartis bietet als Auftragsbearbeiterin für die jeweilige Immobilienverwaltung/den jeweiligen Eigentümer/das jeweilige Asset Management die Funktion einer direkten Kommunikation an bestimmte Nutzer an. Grundsätzlich können Empfänger (a) alle Bewohner in einem Haus bzw. einer Liegenschaft oder auch einer Überbauung, (b) die Verwaltung, (c) die Eigentümerschaft, (d) das Asset Management, (e) Gewerbemieter oder auch (f) Dienstleister sein. Die Ausgestaltung der Funktion, insbesondere die vorgenannten Kategorien der Empfänger der Nachrichten wird von der jeweiligen Immobilienverwaltung/dem jeweiligen Eigentümer/dem jeweiligen Asset Management bestimmt und in der Funktion dargestellt, damit Sie wissen, wer Ihre Nachrichten empfangen kann. Darüber hinaus bietet die Funktion die Möglichkeit, Nachrichten anderer Nutzer zu beantworten und zu kommentieren («Like»-Funktion), alles jeweils unter Offenlegung Ihres eigenen Namens gegenüber den jeweiligen Empfängern.
Eine besondere Form der Kommunikation zwischen den Nutzern bietet der Marktplatz, der den Nutzern unter Umständen zur Verfügung steht. Auf dem Marktplatz kann der Nutzer Inserate erstellen, um Waren oder Dienstleistungen («Produkte») anzubieten oder zu erfragen. Die Erstellung eines Inserats erfordert bestimmte Pflichtinformationen (z.B. Kommunikationsmittel, Angaben zum Produkt) und freiwillige Informationen (z.B. Profilbild des Nutzers). Die Inserate können jeweils für einen bestimmten Nutzerkreis (z.B. die Mieter einer bestimmten Liegenschaft oder mehrerer Liegenschaften) und die entsprechende Immobilienverwaltung bzw. den jeweiligen Eigentümer/Asset Management der Liegenschaft(en) einsehbar sein. Nutzer des Nutzerkreises können den Inserenten mittels der gewählten Kontaktfunktion kontaktieren. Für die Bearbeitung der Daten von anderen Nutzern sind die Nutzer jeweils eigenständig verantwortlich, d.h. Propartis handelt weder als Verantwortliche noch als Auftragsbearbeiterin für die an andere Nutzer bekanntgegebenen Daten. Propartis löscht Inserate grundsätzlich 180 Tage nach ihrer Veröffentlichung, sofern sie vom Inserenten nicht früher gelöscht oder wieder aktualisiert werden.
5.8. Erstellung von Nutzerprofilen für benutzerorientierte Angebote von Handwerkern/Facility Management und Drittanbietern («Profiling»)
Propartis verwendet die von Ihnen selbst sowie die von Ihrer Immobilienverwaltung/dem Eigentümer/Asset Management Ihrer Liegenschaft übermittelten Personendaten, um ein Nutzerprofil zu erstellen. Anhand dieses Nutzerprofils kann Ihnen Propartis künftig Angebote von Handwerkern/Facility Management und Drittanbietern speziell auf Ihre Bedürfnisse und Interessen ausgerichtet präsentieren. Dieser Vorgang wird auch «Profiling» genannt. Bei den Angeboten kann es sich um Rabattgutscheine oder Preisnachlässe für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen sowie um Links auf die Angebote von Drittanbietern handeln. Nur Propartis und keine anderweitigen Nutzer der Plattform oder Drittanbieter haben Zugriff auf Ihr Nutzerprofil. Propartis gibt diesbezüglich auch keinerlei Daten an etwaige andere Nutzer oder Drittanbieter weiter. Handwerker, das Facility Management oder Drittanbieter erhalten erst dann Daten von Ihnen, wenn und soweit Sie diese selbst an diese Anbieter (z.B. durch Anklicken eines Angebots) weitergeben.
Mit der Registrierung erteilen Sie gegebenenfalls Ihre Einwilligung in diese Datenbearbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. Widerspruch gegen diese Datenbearbeitung einlegen, indem Sie dies unter ihren persönlichen Einstellungen (Mein Profil -> Rechtliches -> Einwilligung personalisierte Angebote) entsprechend ändern:
Ein Widerruf bzw. Widerspruch berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.
5.9. Modul digitales Bewerbungsmanagement
Für das Modul digitales Bewerbungsmanagement können sich alle interessierten Personen als Benutzer auf der Propartis-Plattform registrieren und für ausgeschriebene Objekte bewerben. Als Nutzer können Sie ihre eigenen digitalen Bewerbungen sowie ihr Profil einsehen. Nutzer können im Modul digitales Bewerbungsmanagement im Kontext jeweils einer Verwaltung nach Wohnungen suchen.
Um sich für ein Objekt zu bewerben, muss sich ein Nutzer auf Propartis registrieren, ein Bewerbungsdossier anlegen und einreichen. Sofern der Benutzer damit einverstanden ist, wird die Bewerbung in der Folge der jeweiligen Immobilienverwaltung/dem jeweiligen Eigentümer/dem jeweiligen Asset Management zur Verfügung gestellt. Basierend auf den eingereichten Informationen (z.B. persönliche Angaben, Präferenzen, Hobbies, Strafregister- und Betreibungsregisterauszug, Angaben zur aktuellen Arbeitssituation, Beruf und Gehalt, Angaben zur gewünschten Wohnung, Referenzangaben usw.) ist die Verwaltung bzw. Eigentümerin des Mietobjekts in der Lage, die passende Mieterschaft auszuwählen. Wir bearbeiten viele der genannten Daten nur, wenn Sie sie freiwillig bekanntgeben. Bestimmte Daten müssen wir aber bearbeiten, damit die Verwaltung eine Wohnungsbewerbung prüfen kann. Wir weisen Sie jeweils darauf hin, falls es nicht aus den Umständen klar ist, ob bestimmte Angaben zwingend sind (z.B. mit einem Stern (*) gekennzeichnete Eingabefelder). Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben (z.B. Gesundheitsdaten), können wir auch solche Personendaten bearbeiten.
Wenn ein Benutzer für ein gewünschtes Objekt nicht berücksichtigt wird, sich aber für weitere Objekte interessiert und damit einverstanden ist, kann Propartis dem Benutzer basierend auf den bisherigen Bewerbungen und dem eingegebenen Suchprofil weitere Objekte vorschlagen.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Angaben über Familienangehörige, Referenzpersonen oder solidarisch haftende Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden (z.B. durch einen Hinweis auf diese Datenschutzerklärung).
5.10. Benachrichtigungen
Propartis verwendet im Falle Ihrer Einwilligung Benachrichtigungen, um Sie über Vorgänge zu informieren, die im Rahmen der Immobilienbewirtschaftung Ihre besondere Aufmerksamkeit oder eine Reaktion Ihrerseits erfordern.
Darüber hinaus verwendet Propartis im Falle Ihrer Einwilligung Push-Nachrichten, um Ihnen allgemeine oder personalisierte Werbung (vgl. Ziff. 5.8) zukommen zu lassen.
Ihre Einwilligung wird bei Registrierung abgefragt und/oder später bei Anlass.
Falls Sie künftig unsere mobile App nutzen, registriert sich das Endgerät beim entsprechenden Push-Service (z.B. von Android oder iOS). Der Service sendet im Anschluss die Registration-ID (Android) bzw. den Token (iOS) an das registrierte Gerät, ID bzw. Token werden von der App an den Server geschickt und dort in einer Datenbank gespeichert. Soll eine Push-Nachricht versendet werden, sendet der Server die gewünschte Nachricht mit Registration-ID/Token an den Push-Service der Plattform, der die Push-Nachricht an die jeweiligen Geräte weiterleitet.
Sie können Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verwendung Ihrer Personendaten zum Erhalt von Push-Nachrichten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf der Einwilligung können Sie unter Mein Profil -> Meine Einstellungen -> Benachrichtigungen via E-Mail vornehmen.
5.11. Weitere Bearbeitungen
Sehr viele Vorgänge sind ohne eine Bearbeitung von Personendaten nicht möglich, auch übliche und sogar unvermeidliche interne Abläufe. Im Voraus lässt sich dies nicht immer genau bestimmen, auch nicht der Umfang der dabei bearbeiteten Daten, aber Sie finden anschliessend Angaben zu typischen (wenn auch nicht unbedingt häufigen) Fällen:
– Kommunikation: Wenn wir mit Ihnen in Kontakt stehen (z.B., wenn Sie uns anrufen), bearbeiten wir Angaben über Kommunikationsinhalte über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation.
– Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder Befugnisse und zur Einhaltung interner Regularien können wir Daten an Behörden bekanntgeben.
– Prävention: Wir bearbeiten Personendaten zur Verhinderung von Strafdaten und anderen Verstössen, bspw. im Rahmen der Betrugsbekämpfung oder von internen Untersuchungen.
– Rechtliche Verfahren: Soweit wir an rechtlichen Verfahren beteiligt sind (z.B. einem Gerichts- oder Verwaltungsverfahren), bearbeiten wir Daten z.B. über Verfahrensparteien und andere beteiligte Personen wie z.B. Zeugen oder Auskunftspersonen und geben Daten an solche Parteien, Gerichte und Behörden bekannt, u.U. auch im Ausland.
– IT-Sicherheit: Daten bearbeiten wir auch für die Überwachung, Kontrolle, Analyse, Sicherung und Überprüfung unserer IT-Infrastruktur, aber auch für Backups und die Archivierung von Daten.
– Weitere Zwecke: Daten bearbeiten wir im erforderlichen Umfang zu weiteren Zwecken wie z.B. Schulung und Ausbildung, Administration (z.B. Vertragsmanagement, Buchhaltung, Evaluation und Verbesserung interner Abläufe), Erstellung anonymer Statistiken und Auswertungen, und Wahrung weiterer berechtigter Interessen. Wir bearbeiten Ihre Daten auch, wenn Sie uns Feedback zur Verbesserung unserer Website und der App geben oder Support anfordern.
6. Empfänger der Personendaten
Wir geben Ihre Daten nur gemäss dieser Datenschutzerklärung, mit Ihrer Einwilligung oder zur Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber weiter. Dabei kann es sich grundsätzlich um folgende Empfänger handeln:
– Andere Nutzer (Mieter, Handwerker, Facility Management)
– Ihre Immobilienverwaltung/Eigentümer Ihres Mietobjekts
– Drittanbieter (vgl. Ziff. 5.2 und 5.3)
– Partnerunternehmen
– IT-Dienstleister, welche in unserem Auftrag z.B. die folgenden Leistungen erbringen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Feedback von Nutzern für die Website und die App, sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Daten können in Einzelfällen auch an andere Empfänger bekanntgegeben werden, z.B. an Gerichte und Behörden im Rah¬men von Verfahren und gesetzlichen Informations- und Mitwirkungspflichten, und an Inkassounternehmen.
7. Übermittlung von Personendaten an Drittländer
Beim Einsatz von IT-Dienstleistern können Ihre Personendaten an Empfänger in Ländern weltweit, d.h. auch ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union übertragen und dort bearbeitet werden (z.B. in den USA). Mit Empfängern in Ländern, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, vereinbaren wir die Anwendung von EU-Standardvertragsklauseln, die hier abrufbar sind, um entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ein angemessenes Datenschutzniveau zu schaffen. In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch ohne solche Verträge übermitteln, z.B., wenn Sie in die entsprechende Bekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung, für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist. Informationen hierzu stellen wir Ihnen gerne über die oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
8. Dauer der Datenbearbeitungen
Wir speichern und bearbeiten Ihre Personendaten, solange es für den Zweck der Bearbeitung erforderlich ist (bei Verträgen in der Regel für die Dauer der Vertragsbeziehung), solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben (z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen) und solange Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (für bestimmte Daten gilt z.B. eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, vernichten oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
Propartis hält bspw. Ihre Bewerbungsunterlagen, wenn Sie dieses in Ihrem Profil auf Propartis speichern, für Sie auf Ihrem Profil verfügbar. Bei Inaktivität auf Ihrem Nutzerkonto löschen wir Ihr Bewerbungsdossier innert angemessener Frist seit der letzten Aktivität. Bewerben Sie sich bspw. auf ein ausgeschriebenes Objekt im Modul Bewerbungsmanagement, wird Ihre Bewerbung bei einer Zusage innert angemessener Frist ab Zusage gelöscht, bei einer Absage umgehend. Sofern Sie jedoch damit einverstanden sind, kann Propartis Ihre Bewerbungsinformationen weiterhin speichern, damit wir Ihnen bspw. bei einer Absage weiterhin andere, passende Vorschläge unterbreiten können, und damit Sie die Möglichkeit haben, sich mit Ihren bereits vorhandenen Bewerbungsunterlagen erneut zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass die jeweilige Immobilienverwaltung/der jeweilige Eigentümer/das jeweilige Asset Management für die Daten aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen (z.B. Daten aus dem Miet- oder Mandatsverhältnis) verantwortlich ist und über die Speicherdauer dieser Daten bestimmt (vgl. Ziff. 2.2).
9. Auf welchen Rechtsgrundlagen beruht die Datenbearbeitung
Je nach anwendbarem Recht ist eine Datenbearbeitung nur erlaubt, wenn das anwendbare Recht es spezifisch erlaubt. Das gilt nicht nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz, aber z.B. nach der DSGVO, soweit sie zur Anwendung kommt. In diesem Fall stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
– gestützt auf Ihre erteilte Einwilligung (z.B. für Analysecookies und personalisierte Angebote);
– für die Vertragserfüllung inklusive vorvertraglicher Massnahmen (z.B. die Prüfung eines Vertragsantrags);
– für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder Zivilprozessen;
– für die Einhaltung von in- oder ausländischen Rechtsvorschriften;
– wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung haben (z.B. an der Erhaltung der Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Vermarktung eigener und fremder Produkte und Dienstleistungen), was im Einzelfall zu bestimmen ist. Im Rahmen der jeweils erforderlichen Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere die Art der Personendaten, den Bearbeitungszweck, die Bearbeitungsumstände und Ihr Interesse an der Vertraulichkeit Ihrer Personendaten.
Sie sind übrigens nicht verpflichtet, uns Daten bekanntzugeben, unter Vorbehalt von Einzelfällen (z.B. ist für die Registrierung auf unserer Plattform eine E-Mail-Adresse erforderlich). Wir müssen aus rechtlichen und anderen Gründen aber Daten bearbeiten, wenn wir Verträge schliessen und durchführen. Auch die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.
Version 10.2023